Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MyTechIO AG
Hofgartenstraße 14
53840 Troisdorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@mytechio.com

Vorstand: Tim Krott, Lars Ole Tappertzhofen

2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

2.1 Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch technische Informationen übermittelt (Server-Logs): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch notwendig zur Auslieferung der Website und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der Plattform als Vermieter oder Mieter ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Telefonnummer (optional), WhatsApp-Nummer (optional) sowie Adressdaten (optional). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Vermietung und Verwaltung

Vermieter können Wohnungen, Mietverträge, Mieter und Zahlungen verwalten. Die dabei eingegebenen Daten (Objektdaten, Vertragsdaten, Mieterdaten, Bankdaten) werden ausschließlich zur Erbringung der Verwaltungsleistung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.4 Buchungsanfragen

Bei einer Buchungsanfrage über ein öffentliches Inserat erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer, gewünschte Ein- und Auszugsdaten sowie eine optionale Nachricht. Diese Daten werden an den jeweiligen Vermieter weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

2.5 E-Mail-Benachrichtigungen

Nutzer können E-Mail-Benachrichtigungen zu bestimmten Ereignissen (Anfragen, Vertragsstatus, Zahlungen) erhalten. Diese können jederzeit in den Einstellungen deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Cookies und Session-Daten

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Session-Daten, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (Authentifizierung, CSRF-Schutz, Spracheinstellung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versanddienstleister), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

5. Kartendarstellung und Ortssuche (externe Dienste)

Für die Kartendarstellung und die Ortssuche auf den öffentlichen Inseratsseiten binden wir externe Dienste ein. Dabei überträgt Ihr Browser technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter. Die Dienste werden erst geladen, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen (Karte anzeigen bzw. Ortssuche verwenden). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Kartendarstellung und Suche).

OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org): Beim Anzeigen einer Karte lädt Ihr Browser Kartenkacheln, Schriften und Symbole von OpenFreeMap. Übertragen werden Ihre IP-Adresse und der angeforderte Kartenausschnitt. Kartendaten: © OpenStreetMap-Mitwirkende.
Photon-Geocoder (photon.komoot.io, ein Dienst der komoot GmbH, Deutschland): Bei der Ortssuche werden Ihre Sucheingaben während des Tippens zusammen mit Ihrer IP-Adresse an den Dienst übertragen, um Ortsvorschläge anzuzeigen.
Nominatim (nominatim.openstreetmap.org, OpenStreetMap Foundation): Inseratsadressen werden in der Regel serverseitig durch uns in Kartenkoordinaten umgewandelt; dabei werden keine Besucherdaten übertragen. Nur bei einzelnen Inseraten ohne hinterlegte Koordinaten fragt Ihr Browser die Position der Inseratsadresse (nicht Ihrer eigenen) direkt bei Nominatim an; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen.

Ein Auftragsverarbeitungsverhältnis besteht mit diesen Anbietern nicht; es werden keine Konto- oder Vertragsdaten übermittelt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach § 147 AO: 10 Jahre) es vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nutzen Sie dafür die Funktion „Konto löschen" in Ihren Profileinstellungen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@mytechio.com

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die MyTechIO AG ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), verschlüsselte Session-Speicherung sowie Zugangskontrolle durch Authentifizierung und Rollenkonzept.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Plattform kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.